Bagi mahasiswa aktif maupun lulusan perguruan tinggi, memastikan data akademik tercatat dengan benar sangatlah penting. Forlap Dikti (Forum Layanan Pendidikan Tinggi), yang kini dikenal sebagai PDDikti (Pangkalan Data Pendidikan Tinggi), menjadi sumber resmi untuk memeriksa status perkuliahan.
Banyak orang baru sadar pentingnya Forlap Dikti ketika menghadapi kendala administratif, seperti data tidak ditemukan saat mendaftar beasiswa atau melamar pekerjaan. Padahal, pengecekan ini bisa dilakukan sejak awal kuliah untuk memastikan semua informasi tercatat dengan benar.
Simak bagaimana cara mengecek data mahasiswa di Forlap Dikti berikut ini!
Pentingnya Cek Data Mahasiswa
Memeriksa data di Forlap Dikti bukan hanya formalitas, tetapi langkah penting yang berdampak langsung pada kelancaran studi dan karier Anda. Berikut alasannya:
1. Menjamin Status Keaktifan Mahasiswa
Status keaktifan menjadi tolok ukur bahwa Anda benar-benar terdaftar sebagai mahasiswa di perguruan tinggi tersebut. Jika status tidak aktif atau belum terdaftar, bisa terjadi kendala pada proses akademik berikutnya.
Melalui pengecekan di Forlap Dikti/PDDikti, Anda dapat memastikan nama, NIM, dan program studi tercatat dengan benar. Hal ini mencegah potensi masalah saat pengisian KRS atau verifikasi administrasi kampus.
2. Syarat Penting untuk Lulus dan Daftar Yudisium
Sebelum lulus, pihak kampus biasanya melakukan verifikasi data di PDDikti. Jika ada ketidaksesuaian, proses yudisium dapat tertunda. Cek data lebih awal akan memberi waktu untuk memperbaiki kesalahan, sehingga proses kelulusan berjalan lancar dan Anda tidak tertinggal periode wisuda.
3. Kebutuhan Pendaftaran Beasiswa atau CPNS
Banyak lembaga beasiswa dan instansi pemerintah yang meminta bukti terdaftar di PDDikti. Data ini menjadi validasi resmi bahwa Anda adalah mahasiswa aktif atau lulusan sah.
4. Menjamin Akreditasi Prodi
Data mahasiswa yang tercatat rapi di Forlap Dikti/PDDikti mendukung proses akreditasi program studi. Jumlah dan status mahasiswa aktif menjadi salah satu indikator penilaian.
Jika banyak data yang tidak tercatat, bisa berpengaruh pada hasil akreditasi, yang pada akhirnya berdampak pada reputasi lulusan.
5. Menghindari Masalah Hukum dan Validasi Ijazah
Di era digital, validasi ijazah kerap dilakukan melalui PDDikti. Ketidaksesuaian data dapat memunculkan keraguan bahkan masalah hukum.
Cara Cek Data Mahasiswa di Forlap Dikti
Mengecek data mahasiswa di Forlap Dikti atau PDDikti sangat mudah dilakukan. Berikut langkah-langkahnya:
1. Akses Website Resmi
Kunjungi situs https://pddikti.kemdiktisaintek.go.id/. Pastikan Anda mengakses laman resmi agar data yang muncul valid dan terjamin keamanannya.
2. Masuk Menu Pencarian
Di halaman utama, pilih menu “Pencarian Data”. Menu ini memungkinkan Anda mencari data mahasiswa atau perguruan tinggi berdasarkan nama atau NIM.
3. Isi Data Mahasiswa
Masukkan nama lengkap atau NIM sesuai yang terdaftar di kampus. Pastikan penulisan sesuai data resmi agar pencarian lebih akurat.
4. Klik Cari
Setelah data diisi, tekan tombol “Cari”. Sistem akan memproses dan menampilkan hasil pencarian sesuai informasi yang Anda masukkan.
5. Pilih Mahasiswa yang Sesuai
Jika ada beberapa data serupa, pilih yang sesuai dengan identitas Anda, termasuk perguruan tinggi dan program studi.
6. Periksa Detail Data
Buka detail data untuk memastikan semua informasi benar, mulai dari status kuliah, semester aktif, hingga riwayat studi.
Solusi Jika Data Tidak Muncul
Bagi mahasiswa aktif maupun alumni, terkadang data tidak langsung muncul di PDDikti meskipun sudah terdaftar di kampus. Situasi ini bisa disebabkan oleh keterlambatan input, kesalahan teknis, atau kendala sistem.
Berikut beberapa langkah yang dapat dilakukan untuk mengatasinya:
1. Hubungi Bagian Akademik Kampus
Langkah awal yang paling efektif adalah datang ke bagian akademik kampus dengan membawa dokumen pendukung seperti ijazah, transkrip nilai, Kartu Keluarga, dan KTP. Dokumen ini digunakan untuk memverifikasi identitas dan memastikan keaslian data.
Pihak akademik kemudian akan membuat atau memperbarui data sesuai status Anda, baik sebagai mahasiswa aktif maupun alumni, sebelum diserahkan ke operator PDDikti untuk diproses.
2. Memastikan Periode Perkuliahan Tidak Bertabrakan
Salah satu penyebab data tidak terinput adalah adanya periode perkuliahan yang saling beririsan. Misalnya, tanggal mulai dan berakhir di dua semester berbeda ternyata saling tumpang tindih.
Solusinya adalah memastikan setiap periode memiliki tanggal awal dan akhir yang tidak masuk dalam rentang periode lainnya di program studi yang sama. Perbaikan ini hanya bisa dilakukan oleh operator kampus.
3. Menghapus Status Sementara
Kadang, mahasiswa yang sudah lulus tidak bisa diinputkan data KRS, nilai, atau aktivitas kuliahnya karena status kelulusan sudah terlanjur diunggah. Dalam kasus ini, status kelulusan perlu dihapus sementara dari menu daftar mahasiswa lulus/DO.
Setelah status dihapus, data yang dibutuhkan dapat diinput terlebih dahulu. Jika sudah lengkap dan valid, status kelulusan dapat diunggah kembali seperti semula.
4. Lakukan Sinkronisasi Dara Secara Berkala
Data yang tidak muncul bisa saja karena sinkronisasi belum dilakukan atau belum selesai. Operator kampus perlu melakukan sinkronisasi secara rutin, misalnya seminggu sekali, agar data tersimpan di server pusat.
Setelah proses sinkronisasi selesai, pengecekan ulang harus dilakukan untuk memastikan data telah muncul di aplikasi PDDikti Feeder maupun laman resmi PDDikti.
Demikian informasi mengenai cara cek data mahasiswa di Forlap Dikti atau PDDikti. Mengecek data tersebut dapat membantu menjaga reputasi akademik, baik bagi individu maupun perguruan tinggi. Data yang valid akan mempermudah proses akreditasi, validasi ijazah, hingga verifikasi administratif di dunia kerja.
Jangan tunggu hingga ada masalah, lakukan pengecekan secara berkala untuk memastikan semua informasi tetap akurat.
Dapatkan lebih banyak informasi dan tips seputar perguruan tinggi dengan membaca artikel-artikel terbaru dari Penerbit Deepublish Jakarta kategori Perguruan Tinggi!
Sumber:
“Kenapa Forlap Dikti Berubah Menjadi PDDikti?” Dunia Dosen, 14 Jul. 2021, https://duniadosen.com/forlap-dikti-berubah-menjadi-pddikti/amp/.
“PDDikti.” Kementerian Pendidikan Tinggi, Sains, dan Teknologi, https://pddikti.kemdiktisaintek.go.id/.
“Solusi dan Cara Mengatasi Mahasiswa Tidak Terdaftar di Forlap PDDikti.” STAI Bani Saleh, 18 Nov. 2020, https://staibanisaleh.ac.id/2020/11/18/solusi-mahasiswa-tidak-terdaftar-di-forlap-pddikti/.
“5 Kendala dalam Pelaporan PDDikti dan Solusinya.” SEVIMA, 2 Des. 2020, https://sevima.com/5-kendala-dalam-pelaporan-pddikti-dan-solusinya/.
