Cara Mendaftar ISBN untuk Buku Referensi dan Monograf

Menulis buku referensi atau monograf tentu membanggakan, apalagi jika karya Anda bisa didistribusikan secara resmi. Agar bisa masuk ke pasar dan dikenali secara legal, Anda perlu memahami cara mendaftar ISBN.

Apa Itu ISBN

ISBN adalah singkatan dari International Standard Book Number, yaitu kode unik yang digunakan untuk mengidentifikasi sebuah buku secara internasional. ISBN terdiri dari 13 digit angka yang memuat informasi penting seperti penerbit, edisi, hingga jenis buku.

Sistem penomoran ini memungkinkan distribusi buku menjadi lebih tertata dan mudah dilacak di berbagai platform, toko buku, maupun perpustakaan digital.  ISBN dan E-ISBN pada suatu buku umumnya terletak pada bagian belakang setiap buku yang telah terbit dan menjadi sistem identifikasi unik untuk buku-buku di seluruh dunia.

Fungsi ISBN

Terdapat berbagai poin penting mengenai pentingnya ISBN. Berikut ini adalah beberapa fungsi ISBN yang harus menjadi perhatian sebelum memulai proses daftar penerbitan. 

1. Identitas Resmi Buku 

Adanya ISBN akan dapat membantu mengidentifikasi naskah-naskah tersebut dalam sistem yang tepat dan terorganisir. Maka dari itu, proses pengajuan ISBN ini harus dibuat melalui lembaga-lembaga yang telah ditunjuk secara resmi untuk mengurusnya di setiap negara. 

Ini karena proses penerbitan buku merupakan hal yang penting yang dapat membantu berbagai proses distribusi serta promosi yang tentunya penting untuk penyaluran buku tersebut. Walaupun ada beberapa penulis yang menerbitkan tanpa ISBN, akan lebih disarankan untuk menerbitkan buku dengan proses pendaftaran kode unik ini. 

2. Memudahkan Menemukan Buku

Fungsi lain dari ISBN yaitu memudahkan menemukan buku yang diinginkan. Umumnya tiap buku akan memiliki kode unik yang berbeda satu sama lainnya.  Ini akan membantu proses identifikasi buku sehingga pembaca mampu mencari judul yang mereka inginkan menggunakan ISBN tersebut.

3. Legal dan Dapat Didistribusikan

Adanya ISBN juga berguna untuk proses distribusi buku sehingga mampu memperlancar proses penyaluran naskah buku tersebut. Ini karena di tiap kode unik ini harus terdapat nomor-nomor yang berbeda dari satu buku dan yang lainnya. 

4. Meningkatkan Promosi Buku

Dengan mencantumkan nomor unik ini, buku yang sudah diterbitkan akan langsung disebarluaskan melalui perpustakaan RI. Ini karena Perpustakaan Nasional RI memiliki fungsi memberikan informasi bimbingan dan penerapan pencantuman ISBN serta KDT (Katalog Dalam Terbitan).

Baca Juga:

• Berapa Lama Estimasi Waktu Terbit E-Book dari Naskah Karya?
• Cek Biaya Proofreading Naskah Ilmiah Sebelum Terbit Buku

Syarat Mendaftar ISBN

Sebelum masuk ke proses cara mendaftar ISBN, Anda perlu menyiapkan beberapa syarat yang telah ditentukan oleh Perpustakaan Nasional. Beberapa dokumen ini wajib disiapkan agar proses pengajuan ISBN berjalan lancar dan cepat.

Berikut ini syarat-syarat mendaftar ISBN:

1. Naskah Buku Final (Siap Terbit)

Pastikan buku Anda sudah dalam versi final dan siap cetak. Artinya, layout dan isi sudah selesai, termasuk desain sampul, karena ISBN akan terkait dengan versi cetakan buku tersebut.

2. Nomor Induk Kependudukan (NIK) Penulis atau Penerbit

Identitas penulis atau penerbit wajib disertakan dalam pengajuan. Jika Anda seorang penulis independen, cukup menggunakan NIK pribadi. Namun, jika mewakili institusi penerbit, sertakan data legalitas lembaga.

3. Surat Pernyataan Tanggung Jawab Isi

Berikutnya, surat pertanggung jawaban. Ini adalah surat yang menyatakan bahwa Anda bertanggung jawab atas isi buku tersebut. Biasanya cukup dengan mencantumkan tanda tangan di atas materai dari penulis utama atau perwakilan penerbit.

4. Deskripsi Buku (Sinopsis dan Profil Penulis)

Berisi ringkasan isi buku serta profil singkat penulis. Informasi ini berguna sebagai metadata di database ISBN nasional.

5. Bukti Legalitas Penerbit (jika bukan perorangan)

Jika Anda adalah bagian dari institusi penerbitan, lampirkan akta pendirian atau SK legalitas sebagai penerbit.

Cara Mendaftar ISBN Buku Monograf dan Referensi 

Memahami cara mendaftar ISBN buku merupakan hal yang penting agar buku yang tersusun bisa secara resmi didistribusikan ke seluruh penjuru negeri. Berikut ini beberapa langkah penting pendaftaran ISBN buku tersebut. 

1. Masuk ke laman

Langkah pertama yaitu masuk ke halaman resmi ISBN dan membuat akun sebagai penerbit (perorangan atau lembaga). Halaman resmi ISBN yaitu https://isbn.perpusnas.go.id/ yang menjadi sistem online perpustakaan nasional dan pendaftaran kode unik ISBN. 

2. Daftar dan Verifikasi 

Langkah selanjutnya yaitu mendaftar akun sebagai penerbit serta melakukan verifikasi. Setelah akun terverifikasi, masuk ke akun tersebut lalu pilih menu pengajuan ISBN.  Akan terdapat berapa pengisian formulir dan juga informasi minta data buku yang penting untuk diisi.

3. Unggah Dokumen 

Selanjutnya bisa mengunggah dokumen persyaratan yang penting untuk proses pendaftaran. Dokumen persyaratan ini mencakup file seperti cover buku, naskah buku serta surat pernyataan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 

Setelah pengisian ini, tunggu hingga beberapa hari sehingga dapat diverifikasi oleh admin dari Perpusnas. Nomor ISBN yang telah disetujui akan terkirim melalui akun tersebut sehingga bisa dicantumkan pada naskah buku.

Biaya Mengurus ISBN

Salah satu pertanyaan yang sering muncul adalah, apakah mengurus ISBN itu berbayar? Jawabannya, tidak. Pendaftaran ISBN melalui Perpustakaan Nasional sepenuhnya gratis bagi siapa pun, baik individu maupun institusi penerbit.

Namun, Anda tetap perlu menyiapkan dana tambahan untuk proses penerbitan buku secara umum, seperti editing, desain cover, layout, dan cetak. Jadi, walau cara mendaftar ISBN itu gratis, tetap perlu dianggarkan biaya untuk produksi buku agar hasilnya maksimal dan profesional.

Cara Mendapatkan ISBN Gratis

Jika Anda merasa kesulitan menyiapkan semua kebutuhan administratif ISBN secara mandiri, ada alternatif yang lebih praktis, yaitu bekerja sama dengan penerbit profesional. Salah satu penerbit yang siap membantu Anda adalah Deepublish Jakarta.

Dengan menerbitkan buku referensi atau monograf di Deepublish Jakarta, Anda tidak perlu repot mengurus ISBN sendiri. Penerbit ini sudah berpengalaman dan menyediakan paket penerbitan lengkap, termasuk editing, layout, desain cover, hingga pengurusan ISBN secara gratis.

Jadi, Anda hanya fokus pada menulis konten terbaik, dan sisanya biar tim profesional yang menangani.

Itulah panduan lengkap cara mendaftar ISBN untuk buku referensi dan monograf yang bisa Anda terapkan. Prosesnya memang membutuhkan ketelitian, namun kini bisa dilakukan secara online dan gratis. 

Jadi, tunggu apa lagi? Terbitkan buku Anda bersama Deepublish Jakarta! Ingin informasi lebih lanjut terkait penerbitan? Lakukan Konsultasi Penerbitan Buku sekarang!

Artikel pertama kali ditulis oleh Dhea Salsabila, kemudian diperbarui oleh Wahyu Adji Nugraha pada 19 Oktober 2026.