Punya banyak dokumen Word terpisah tapi harus dikumpulkan jadi satu file? Tenang, Anda tidak sendirian. Masalah ini sering dialami banyak orang, terutama yang berkecimpung di dunia akademisi, pekerjaan, dan profesional. Untungnya, cara menggabungkan file Word sebenarnya cukup mudah jika tahu langkah yang tepat, bahkan tanpa perlu keahlian teknis khusus.
Dengan memahami cara menggabungkan file Word yang benar, Anda bisa menghemat waktu, menjaga format tetap rapi, dan menghindari stres akibat dokumen berantakan. Yuk, simak panduan lengkapnya di bawah ini!
Cara Menggabungkan File Word Menjadi Satu
Menggabungkan beberapa file Word menjadi satu dokumen bisa dilakukan langsung melalui Microsoft Word atau dengan bantuan aplikasi tambahan. Sebelum memilih metode, pastikan Anda sudah menyiapkan seluruh file yang ingin digabungkan agar prosesnya lebih lancar.
Berikut ini beberapa cara menggabungkan file Word jadi satu yang praktis dan bisa Anda sesuaikan dengan kebutuhan:
1. Memanfaatkan Menu “File Option”
Berikut langkah-langkahnya:
- Buka dokumen Word yang akan dijadikan dokumen utama.
- Setelah itu, arahkan kursor ke bagian paling bawah dokumen. Pastikan kursor benar-benar berada di akhir halaman agar file lain tidak masuk di tengah paragraf atau merusak alur tulisan yang sudah ada.
- Selanjutnya, tambahkan pemisah halaman agar dokumen tetap rapi. Caranya, klik menu Insert, lalu pilih Page Break.
- Kemudian, masih di menu Insert, cari opsi Object.
- Klik Object, lalu pilih Text from File. Opsi ini memungkinkan Anda memasukkan isi file Word lain tanpa harus melakukan copy-paste manual.
- Setelah jendela file terbuka, pilih dokumen Word yang ingin digabungkan. Jika file yang ingin digabungkan lebih dari satu, Anda bisa menekan tombol “Ctrl” sambil memilih beberapa dokumen sekaligus.
- Terakhir, klik tombol Insert dan tunggu prosesnya selesai.
- Secara otomatis, seluruh isi file akan masuk ke dokumen utama sesuai urutan yang Anda pilih.
- Jika masih ada file tambahan, Anda bisa mengulangi langkah yang sama hingga semua dokumen tergabung.
2. Memanfaatkan Aplikasi atau Website
Jika Anda ingin cara yang lebih fleksibel tanpa harus membuka Microsoft Word, menggunakan aplikasi atau website pihak ketiga bisa menjadi solusi. Cara ini cukup populer di kalangan penulis di Jakarta yang sering bekerja dari berbagai perangkat.
Berikut caranya:
- Pertama, buka mesin pencari dan ketik kata kunci yang relevan. Misalnya “menggabungkan Word online” atau “merge Word document”. Dari sini, Anda akan menemukan banyak pilihan tools yang bisa digunakan secara gratis.
- Setelah memilih salah satu website, unggah file Word utama.
- Selanjutnya, tambahkan file Word lain yang ingin digabungkan.
- Jika semua file sudah siap, lanjutkan dengan proses penggabungan. Klik tombol Merge, Combine, atau Join sesuai dengan tampilan website yang Anda gunakan. Proses ini biasanya hanya membutuhkan waktu beberapa detik.
- Terakhir, unduh file Word hasil penggabungan.
- Setelah proses selesai, Anda bisa langsung mengunduh dokumen yang sudah menjadi satu file utuh dan siap digunakan.
Cara Menggabungkan File Word dan PDF
Dalam beberapa kondisi, Anda mungkin perlu menggabungkan file Word dengan PDF sekaligus. Misalnya, laporan utama dalam Word dan lampiran dalam format PDF. Tenang, cara menggabungkan file Word dan PDF juga bisa dilakukan dengan beberapa alternatif berikut.
Pilih metode sesuai dengan format akhir yang Anda butuhkan.
1. Jika Hasil Akhir Ingin Berupa Word
Caranya:
- Convert file PDF menjadi Word terlebih dahulu menggunakan tools online.
- Pastikan hasil konversi bisa diedit dengan baik.
- Setelah itu, gabungkan file Word hasil konversi dengan dokumen Word utama.
- Gunakan menu File Option atau aplikasi/website pihak ketiga seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya.
2. Jika Hasil Akhir Ingin Berupa PDF
Caranya:
- Convert semua file Word menjadi PDF terlebih dahulu.
- Pastikan urutan file sudah benar sebelum digabungkan.
- Gunakan aplikasi atau website penggabung PDF.
- Setelah semua file PDF tergabung, Anda bisa:
- Menyimpannya sebagai PDF final, atau
- Mengonversinya kembali ke Word jika masih perlu diedit.
Sekarang Anda sudah tahu bahwa cara menggabungkan file Word sebenarnya tidak sesulit yang dibayangkan. Baik menggunakan menu bawaan Word maupun bantuan aplikasi online, semuanya bisa dipilih sesuai kebutuhan dan kenyamanan Anda.
Jika Anda sering bekerja dengan dokumen panjang, baik sebagai pelajar, guru atau dosen, penulis, dan profesional lainnya, memahami cara menggabungkan file Word cukup penting.
Jika Anda ingin melangkah lebih jauh, dari sekadar menggabungkan file hingga menyusun naskah yang siap dibukukan, E-book Panduan Cepat Menulis Buku dari Deepublish bisa menjadi pendamping yang tepat. Semoga bermanfaat dan selamat mencoba!
Sumber:
“3 Cara Praktis Menggabungkan File Word Jadi Satu.” Telkomsel, 8 Des. 2023, https://www.telkomsel.com/jelajah/jelajah-lifestyle/3-cara-praktis-menggabungkan-file-word-jadi-satu.
