Pernah merasa naskah akademik terlihat berantakan padahal isinya sudah matang? Masalahnya sering bukan pada konten, melainkan pada format yang tidak konsisten. Dengan memahami cara mengatur Styles di Microsoft Word, Anda bisa membuat skripsi, artikel jurnal, hingga buku ajar terlihat rapi, profesional, dan siap dinilai dosen maupun reviewer.
Apa Itu Styles di Microsoft Word?
Styles adalah fitur bawaan Microsoft Word yang berfungsi untuk mengatur format teks secara otomatis dan konsisten, mulai dari jenis font, ukuran huruf, spasi, hingga pengaturan paragraf. Dengan Styles, Anda tidak perlu lagi mengatur format satu per satu secara manual di setiap bagian dokumen.
Manfaat penggunaan Styles sangat terasa dalam penulisan naskah akademik. Selain membuat tampilan dokumen lebih rapi dan seragam, Styles juga mempermudah pembuatan daftar isi otomatis, sehingga struktur tulisan menjadi lebih jelas dan sistematis.
Agar naskah akademik benar-benar konsisten, penggunaan Styles sebaiknya dilakukan sejak awal penulisan. Sebaiknya jangan mengandalkan format manual, karena perubahan format di tahap akhir justru sering memakan waktu dan memicu kesalahan teknis.
Jenis-jenis Styles untuk Naskah Akademik
Dalam penulisan akademik, ada beberapa Styles utama yang sebaiknya Anda kuasai sejak awal. Jenis-jenis Styles, antara lain:
- “Normal”, digunakan untuk isi paragraf utama
- “Heading 1”, digunakan untuk judul BAB
- “Heading 2”, digunakan untuk subbab
- “Heading 3”, digunakan untuk sub-sub bab
- “Caption”, digunakan untuk judul tabel dan gambar
- “Quote”, digunakan untuk kutipan langsung (jika diperlukan)
Menggunakan Styles ini secara konsisten akan membantu Anda menjaga format naskah tetap seragam, baik untuk skripsi, tesis, disertasi, artikel jurnal, maupun buku ajar.
Cara Mengatur Styles di Microsoft Word
Sebelum masuk ke teknis, penting dipahami bahwa cara mengatur Styles sebaiknya dilakukan sesuai pedoman kampus atau jurnal yang dituju. Meski begitu, ada pengaturan dasar yang umum digunakan dalam naskah akademik.
1. Mengatur Styles “Normal”
Styles Normal adalah fondasi utama seluruh dokumen, sehingga pengaturannya harus benar sejak awal.
- Pertama, buka tab Home, lalu klik kanan pada Styles “Normal” dan pilih Modify agar Anda bisa mengubah format dasar.
- Selanjutnya, atur jenis font ke Times New Roman dengan ukuran 12 pt, karena format ini paling umum digunakan dalam penulisan akademik.
- Kemudian, atur Alignment menjadi Justify supaya paragraf terlihat rapi dan sejajar kanan-kiri.
- Setelah itu, masuk ke pengaturan Spacing dengan Before 0 pt, After 0 pt, dan Line spacing 1,5 agar nyaman dibaca.
- Terakhir, centang opsi New documents based on this template supaya pengaturan ini bisa digunakan kembali, serta Automatically update jika diperlukan (gunakan dengan hati-hati).
2. Mengatur Styles “Heading” untuk Struktur Akademik
Penggunaan Heading sangat penting karena berkaitan langsung dengan struktur tulisan dan daftar isi otomatis.
- Untuk “Heading 1” sebagai judul BAB, klik kanan Heading 1 lalu pilih Modify, kemudian atur font Times New Roman ukuran 14 pt, Bold, huruf kapital, dan Alignment Center.
- Selanjutnya, “Heading 2” digunakan untuk subbab, dengan ukuran font 12 pt, Bold, dan Alignment Left agar mudah dibedakan dari judul BAB.
- Untuk “Heading 3”, atur font 12 pt dengan format Bold Italic dan Alignment Left sebagai penanda sub-sub bab.
- Agar lebih rapi, klik Format → Paragraph, lalu sesuaikan spasi Before dan After sesuai pedoman kampus atau jurnal.
3. Mengatur Styles untuk Kutipan, Tabel, dan Gambar
Selain teks utama, elemen pendukung juga perlu diformat dengan Styles yang tepat.
- Untuk tabel dan gambar, gunakan fitur Insert Caption melalui tab References agar Word otomatis menerapkan Caption Style.
- Setelah itu, edit Caption Style dengan mengatur font 11–12 pt, spasi lebih rapat, dan format yang konsisten di seluruh dokumen.
- Sementara itu, untuk kutipan langsung panjang, gunakan Quote Style dengan mengatur Indent kiri dan kanan, spasi 1, serta tanpa tanda kutip.
- Dengan cara ini, kutipan akan terlihat berbeda dari paragraf utama tanpa perlu format manual berulang.
Cara Membuat Daftar Isi Otomatis dan Rapi dengan Styles
Daftar isi otomatis yang rapi sebenarnya sangat bergantung pada pengaturan Styles, khususnya Heading. Jika Styles sudah benar, membuat daftar isi hanya membutuhkan beberapa klik.
- Pertama, pastikan seluruh judul BAB dan subbab sudah menggunakan Heading yang sesuai.
- Selanjutnya, letakkan kursor di halaman daftar isi yang sudah disiapkan.
- Klik tab References, lalu pilih Table of Contents dan gunakan opsi Automatic Table.
- Jika ada perubahan judul atau halaman, klik kanan pada daftar isi dan pilih Update Field agar isinya menyesuaikan otomatis.
Inilah alasan mengapa memahami cara mengatur Styles menjadi kunci utama dalam penulisan naskah akademik yang rapi dan efisien.
Menguasai cara mengatur Styles di Microsoft Word bukan hanya soal kerapian, tetapi juga efisiensi dan profesionalisme dalam menulis naskah akademik. Dengan format yang konsisten, Anda bisa lebih fokus pada kualitas isi tanpa terganggu urusan teknis. Jika Anda ingin panduan praktis lainnya seputar penulisan buku dan naskah akademik, jangan ragu untuk mengunduh E-book Panduan Cepat Menulis Buku dari Deepublish. Semoga bermanfaat!
