Sudah capek menyusun naskah, tetapi masih harus mengurus ISBN sebelum buku bisa diterbitkan? Tenang, kamu tidak perlu mengeluarkan uang khusus untuk mendapatkan ISBN gratis karena biaya penerbitan di Perpustakaan Nasional (Perpusnas) gratis. Lantas, siapa yang boleh mengajukan dan bagaimana prosesnya sampai ISBN diterbitkan?
Apa Itu ISBN?
ISBN (International Standard Book Number) adalah nomor identifikasi standar internasional yang digunakan untuk mengenali sebuah buku atau terbitan tertentu. Nomor ini terdiri atas 13 digit angka yang memiliki susunan khusus, mencakup unsur prefiks, kelompok registrasi, registran atau penerbit, publikasi, dan digit pemeriksa. Di Indonesia, penerbitan ISBN menjadi kewenangan Perpustakaan Nasional Republik Indonesia (Perpusnas).
Kamu biasanya dapat menemukan ISBN pada bagian belakang sampul buku, tepatnya di dekat barcode, atau pada halaman hak cipta di bagian awal buku. ISBN tidak hanya digunakan untuk buku cetak, tetapi juga dapat diberikan kepada buku elektronik (e-book) dan jenis terbitan tertentu yang memenuhi ketentuan. Namun, tidak semua karya tulis otomatis bisa mendapatkan ISBN karena penggunaannya mengikuti kategori dan kriteria terbitan yang ditetapkan Perpusnas.
Baca Juga: Ketauhi Perbedaan ISBN dan E-ISBN dalam Penerbitan
Mengapa ISBN Penting untuk Buku?
ISBN membantu membedakan satu buku dengan buku lainnya, termasuk ketika terdapat beberapa judul yang mirip atau buku diterbitkan dalam format berbeda. Keberadaan nomor ini juga memudahkan proses pendataan buku hingga pengelolaan koleksi di perpustakaan dan toko buku.
Bagi penulis, terutama dosen dan akademisi, ISBN juga dapat mendukung pencatatan identitas buku dalam kebutuhan administrasi dan publikasi akademik. Meski begitu, perlu diingat bahwa ISBN bukan sertifikat kelayakan ilmiah, jaminan kualitas isi, ataupun bukti bahwa sebuah buku otomatis memenuhi seluruh kriteria penilaian angka kredit. Kelayakan buku untuk keperluan akademik tetap mengikuti ketentuan lembaga atau regulasi yang berlaku.
Kapan Buku Mendapatkan ISBN?
ISBN diajukan ketika naskah sudah siap diterbitkan sebagai buku. Artinya, materi utama, bagian pelengkap, identitas buku, serta rancangan terbitannya perlu dipersiapkan terlebih dahulu. Pengajuan juga sebaiknya dilakukan sebelum buku dipasarkan atau diedarkan secara resmi agar identitas ISBN dapat dicantumkan pada produk akhir.
Perlu dibedakan pula antara waktu pengajuan ISBN dan waktu penerbitan buku. Penulis dapat menyelesaikan naskah terlebih dahulu, kemudian menyerahkannya kepada penerbit untuk menjalani penyuntingan, tata letak, dan persiapan produksi sebelum penerbit mengajukan ISBN.
Bagaimana Cara Daftar ISBN untuk Buku?
Cara daftar ISBN untuk buku sebenarnya tidak mengharuskan penulis mengurus seluruh proses administrasi sendiri. Pengajuan dilakukan melalui sistem layanan ISBN Perpusnas oleh penerbit yang sudah terdaftar sebagai pemohon. Berikut tahapan yang perlu kamu ketahui.
1. Penulis Mengirimkan Naskah ke Penerbit
Langkah pertama dimulai ketika kamu menyerahkan naskah yang sudah selesai kepada penerbit. Pada tahap ini, penerbit akan memeriksa kesesuaian naskah dengan jenis buku yang akan diterbitkan, mulai dari kelengkapan isi, struktur pembahasan, hingga kesiapan materi untuk masuk ke proses produksi.
2. Naskah Diterbitkan Menjadi Buku
Setelah naskah dinyatakan siap, penerbit melanjutkan proses produksi, seperti penyuntingan, proofreading, desain sampul, dan penataan isi atau layout. Proses ini bertujuan menghasilkan materi buku yang utuh dan siap diterbitkan, sehingga dokumen yang diajukan untuk mendapatkan ISBN tidak lagi berupa draf yang masih berubah-ubah.
3. Penerbit Mengajukan ISBN
Setelah persiapan buku selesai, penerbit mengajukan ISBN melalui portal resmi layanan ISBN Perpusnas di https://isbn.perpusnas.go.id. Perlu diketahui, akun pemohon didaftarkan atas nama lembaga atau penerbit, bukan akun pribadi yang dibuat oleh setiap penulis. Karena itu, jika kamu menerbitkan buku melalui penerbit yang sudah terdaftar, proses pengajuan ISBN biasanya ditangani oleh pihak penerbit.
Dalam pengajuan tersebut, penerbit perlu mengisi informasi buku dan mengunggah dokumen sesuai kategori terbitannya. Persyaratan dapat berbeda untuk buku tunggal, buku anak, prosiding, buku hasil kerja sama, terjemahan, maupun buku berjilid. Secara umum, dokumen yang perlu dipersiapkan meliputi:
- Surat permohonan ISBN dari penerbit.
- Surat pernyataan keaslian karya yang ditandatangani sesuai ketentuan.
- Berkas naskah lengkap dalam format PDF.
- Halaman sampul atau rancangan sampul buku.
- Halaman judul dan halaman hak cipta yang memuat identitas penerbit, penulis, serta informasi penerbitan.
- Daftar isi dan kelengkapan bagian buku lainnya sesuai kategori pengajuan.
4. Perpusnas Melakukan Peninjauan
Setelah permohonan dikirimkan, Perpusnas akan memeriksa kelengkapan administrasi dan kesesuaian dokumen yang diajukan. Pemeriksaan ini bukan sekadar memastikan formulir sudah terisi, tetapi juga melihat apakah buku tersebut memang memenuhi ketentuan untuk memperoleh ISBN. Apabila ditemukan ketidaksesuaian, permohonan dapat dikembalikan untuk diperbaiki atau tidak disetujui.
Bagi Anda yang baru pertama kali ingin menerbitkan buku dan belum memahami tahapan penerbitan secara menyeluruh, cari tahu layanan penerbitan yang tersedia di Deepublish Jakarta sebagai bahan pertimbangan sebelum menerbitkan buku untuk pemenuhan BKD maupun kegiatan akademik lainya.
5. Perbaikan Naskah (jika ada)
Jika Perpusnas menemukan kekurangan atau ketidaksesuaian, penerbit perlu melakukan perbaikan sesuai catatan yang diberikan. Bentuk revisinya dapat berupa melengkapi dokumen, menyesuaikan informasi bibliografis, memperbaiki bagian naskah, atau mengunggah ulang berkas dengan format yang benar.
Pada tahap ini, kamu sebagai penulis mungkin perlu membantu penerbit apabila perbaikan berkaitan dengan isi atau informasi buku. Sebaiknya, lakukan revisi berdasarkan catatan yang diberikan, bukan mengubah bagian lain tanpa koordinasi. Setelah semua persyaratan dipenuhi, penerbit dapat mengirimkan kembali permohonan sesuai mekanisme perbaikan pada sistem Perpusnas.
6. Barcode ISBN Diterima
Apabila permohonan disetujui, Perpusnas akan menerbitkan nomor ISBN untuk buku yang diajukan. Informasi persetujuan dan hasil pengajuan dapat dipantau melalui akun pemohon pada portal ISBN. Penerbit kemudian mengakses hasil layanan sesuai mekanisme yang tersedia dan memperoleh informasi ISBN beserta barcode untuk digunakan pada buku.
Tips Agar Buku Mendapatkan ISBN
Selain mengikuti tahapan pengajuan, ada beberapa hal yang bisa kamu persiapkan sebelum naskah diserahkan kepada penerbit. Berikut beberapa tipsnya:
1. Format Sesuai Standar Perpusnas
Naskah buku sebaiknya sudah disusun sebagai sebuah terbitan utuh, bukan masih berbentuk laporan penelitian, proposal, atau kumpulan materi yang belum memiliki struktur buku. Susun isi dengan alur yang jelas dan lengkapi bagian-bagian pendukung agar penerbit lebih mudah memeriksa kesiapan naskah sebelum mengajukan ISBN.
Beberapa bagian yang dapat kamu periksa sebelum menyerahkan naskah meliputi:
- Bagian awal: halaman judul, halaman hak cipta, kata pengantar, dan daftar isi.
- Bagian isi: bab dan subbab yang disusun secara sistematis sesuai topik.
- Bagian akhir: daftar pustaka, glosarium, indeks, lampiran, atau daftar istilah (jika diperlukan).
- Identitas penerbitan: judul, nama penulis, tahun terbit, dan nama penerbit yang ditulis secara konsisten.
2. Perhatikan Jumlah Halaman
Jumlah halaman juga perlu diperhatikan sebelum mengajukan ISBN. Berdasarkan ketentuan umum ISBN internasional, buku umumnya memiliki sekurang-kurangnya 49 halaman, tidak termasuk sampul. Ketentuan ini menjadi salah satu acuan untuk membedakan buku dengan terbitan yang lebih singkat, seperti brosur atau pamflet.
Untuk buku akademik, jumlah halaman dapat disesuaikan dengan kedalaman materi dan kebutuhan pembahasan. Sebagai gambaran, naskah buku yang terdiri atas beberapa bab dan memiliki pembahasan memadai akan lebih mudah dipersiapkan sebagai buku utuh dibandingkan materi yang hanya berisi beberapa lembar. Namun, jangan menyamakan ketentuan minimal halaman untuk ISBN dengan standar penilaian buku ilmiah dalam administrasi akademik karena keduanya dapat memiliki aturan berbeda.
3. Naskah Wajib Orisinil
Sebelum menerbitkan buku, pastikan naskah yang kamu serahkan merupakan karya yang memang memiliki dasar kepengarangan dan hak penerbitan yang jelas. Kamu juga perlu memastikan bahwa naskah belum pernah diterbitkan dalam bentuk yang sama oleh penerbit lain. Apabila buku merupakan hasil pengembangan skripsi, tesis, disertasi, atau artikel ilmiah, lakukan pengolahan kembali agar sesuai dengan karakter buku dan tidak sekadar memindahkan dokumen akademik ke format cetak.
4. Terbebas dari Plagiarisme
Keaslian naskah juga berkaitan dengan upaya menghindari plagiarisme. Periksa kembali kutipan, parafrasa, daftar pustaka, serta penggunaan gambar dan tabel agar tidak mengambil karya pihak lain tanpa atribusi yang tepat. Kamu dapat menggunakan perangkat pemeriksa plagiarisme sebagai alat bantu, tetapi hasil persentasenya tidak otomatis menentukan ada atau tidaknya plagiarisme karena tetap perlu diperiksa berdasarkan konteks kutipan dan sumber yang digunakan.
Penerbit Buku Deepublish memiliki layanan Penerbitan Buku Akademik yang membantu dosen menerbitkan buku akademik seperti buku ajar, monograf maupun referensi yang memiliki garansi ISBN/E-ISBN
Itulah cara daftar ISBN gratis yang bisa kamu lakukan melalui penerbit dan Perpusnas dari Penerbit Deepublish Jakarta . Pada dasarnya, pengajuan ISBN memang tidak dikenakan biaya, tetapi jika kamu menggunakan jasa penerbitan, biaya yang dibayarkan merupakan biaya layanan produksi buku, bukan biaya pembelian nomor ISBN. Jadi, kamu tetap bisa mengurus ISBN tanpa melalui penerbit secara komersial selama memenuhi ketentuan sebagai penerbit atau pemohon yang terdaftar di Perpusnas, bukan sekadar mendaftar sebagai penulis perorangan.
Sumber:
“Biar Gak Ditolak! Trik Lolos ISBN Sekali Kirim.” Penerbit Literasi Nusantara, 20 Mei. 2026, https://penerbitlitnus.co.id/biar-gak-ditolak-trik-lolos-isbn-sekali-kirim/.
“Prosedur Pendaftaran Penerbit & ISBN.” Perpusnas RI, https://isbn.perpusnas.go.id/landing_page/prosedur.
