Bagi dosen, pengisian BKD menjadi salah satu rutinitas akademik yang perlu dilakukan setiap periode pelaporan. Prosesnya dilakukan melalui aplikasi SISTER dengan memasukkan berbagai kegiatan dosen, mulai dari pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, hingga kegiatan penunjang lainnya.
Apa Saja Beban Kerja Dosen yang Harus Dilaporkan?
Beban Kerja Dosen (BKD) merupakan laporan yang mencatat pelaksanaan tugas dosen dalam menjalankan Tri Dharma Perguruan Tinggi serta kegiatan penunjang. Melalui laporan ini, berbagai aktivitas yang dilakukan dosen dalam satu periode dapat dicatat, diperiksa, dan dinilai sesuai ketentuan yang berlaku.
Kegiatan yang dilaporkan tidak hanya berkaitan dengan aktivitas mengajar. Setiap tugas yang termasuk dalam beban kerja dosen perlu dicatat sesuai kategori dan bukti pelaksanaannya agar laporan yang disampaikan dapat menggambarkan kinerja dosen secara utuh.
Beberapa komponen kegiatan yang umumnya masuk dalam laporan BKD meliputi:
- Pendidikan dan pengajaran, seperti melaksanakan perkuliahan, membimbing mahasiswa, menguji, mengembangkan bahan ajar, dan menjalankan kegiatan akademik lain yang berkaitan dengan proses pembelajaran.
- Penelitian, mencakup kegiatan riset yang dilakukan secara individu maupun bersama tim, termasuk menghasilkan publikasi atau karya ilmiah sesuai ketentuan.
- Pengabdian kepada masyarakat, yaitu kegiatan dosen dalam menerapkan keilmuan untuk membantu atau memberikan manfaat kepada masyarakat.
- Kegiatan penunjang Tri Dharma Perguruan Tinggi, seperti menjadi anggota organisasi profesi, mengikuti kegiatan akademik tertentu, menjalankan tugas kepanitiaan, atau aktivitas lain yang diakui sebagai penunjang.
- Karya intelektual, apabila dosen memiliki karya yang dapat dilaporkan dan diakui sesuai ketentuan BKD.
- Tugas tambahan atau tugas belajar, apabila dosen memperoleh penugasan tertentu dari perguruan tinggi yang termasuk dalam komponen pelaporan.
Baca Juga:
- Skor Angka Kredit (KUM) Buku Ajar, Buku Referensi, dan Monograf
- Besaran KUM Buku Monograf dan Buku Referensi untuk Naik Jabatan Fungsional
Persiapan Sebelum Mengisi BKD
Sebelum masuk ke menu pelaporan, ada beberapa hal yang sebaiknya kamu siapkan terlebih dahulu.
1. Baca Panduan Pengisian
Langkah pertama, luangkan waktu untuk membaca panduan pengisian BKD yang berlaku di perguruan tinggi maupun ketentuan pada aplikasi SISTER. Setiap kegiatan memiliki kategori dan ketentuan pelaporan yang perlu disesuaikan, sehingga kamu tidak asal memasukkan aktivitas ke dalam komponen tertentu. Panduan juga membantu kamu mengetahui jenis kegiatan yang dapat dilaporkan, cara mengisi data, serta bukti apa saja yang perlu dilampirkan.
2. Menyiapkan Format Laporan
Selanjutnya, siapkan format laporan yang akan digunakan untuk mencatat kegiatan selama periode berjalan. Kamu bisa membuat daftar sederhana berisi nama kegiatan, waktu pelaksanaan, kategori Tri Dharma, jumlah SKS, dan dokumen pendukungnya.
3. Menyiapkan Data Pendukung
Jangan lupa mengumpulkan bukti pelaksanaan kegiatan sebelum mulai mengisi laporan. Bukti tersebut dapat berupa dokumen, surat tugas, sertifikat, bahan ajar, laporan kegiatan, tautan publikasi, atau dokumen lain yang sesuai dengan aktivitas yang dilaporkan.
Pastikan nama dokumen dan data di dalamnya mudah dikenali serta sesuai dengan kegiatan yang kamu klaim. Pemeriksaan dari awal akan membantu menghindari masalah ketika laporan sudah masuk tahap penilaian dan data tidak lagi dapat diperbaiki secara bebas.
Data yang Dilaporkan Saat Pengisian BKD di SISTER
Setelah persiapan selesai, kamu bisa mulai masuk ke bagian pelaporan di SISTER. Data yang muncul dan perlu dilengkapi berkaitan dengan identitas dosen serta aktivitas yang dilakukan dalam bidang pendidikan, penelitian, pengabdian, dan kegiatan penunjang.
Berikut beberapa kelompok data yang perlu diperhatikan saat melakukan pengisian BKD.
1. Informasi Pribadi
Bagian pertama berkaitan dengan informasi pribadi dan data dosen yang tercatat dalam sistem. Sebelum melanjutkan pelaporan, periksa kembali informasi yang ditampilkan agar tidak ada data yang keliru atau belum diperbarui. Selain data identitas, status kepegawaian juga perlu diperhatikan.
2. Rekam Pelaksanaan Pendidikan
Kegiatan pendidikan dan pengajaran menjadi salah satu bagian utama dalam laporan BKD. Data yang dilaporkan dapat berkaitan dengan aktivitas perkuliahan, jumlah pertemuan, SKS mata kuliah, bimbingan, pengujian, hingga kegiatan pembelajaran lain yang memang dijalankan.
Sebagian informasi pengajaran dapat tersedia melalui data yang sudah tercatat dalam sistem dan terhubung dengan riwayat pengajaran. Kamu tetap perlu memeriksa kesesuaiannya dan melengkapi bukti pelaksanaan apabila diperlukan sebelum kegiatan tersebut diklaim dalam laporan.
3. Pelaksanaan Penelitian
Kegiatan penelitian mencakup aktivitas riset yang dilakukan dosen selama periode pelaporan. Data yang dimasukkan perlu menggambarkan kegiatan penelitian secara jelas, termasuk informasi mengenai kegiatan, peran dosen, serta dokumen atau bukti yang mendukung klaim tersebut. Jika penelitian menghasilkan karya atau publikasi, informasi terkait juga dapat menjadi bagian dari data yang dilaporkan sesuai ketentuan.
4. Pelaksanaan Pengabdian Masyarakat
Kegiatan pengabdian kepada masyarakat juga masuk dalam komponen Tri Dharma yang perlu dilaporkan. Aktivitas ini dapat berupa program atau kegiatan yang menerapkan pengetahuan dan keahlian dosen untuk memberikan manfaat kepada masyarakat. Saat mengisi bagian ini, cantumkan kegiatan sesuai pelaksanaan sebenarnya dan lengkapi dengan bukti yang tersedia.
5. Pelaksanaan Penunjang Tri Dharma Lainnya
Selain tiga tugas utama Tri Dharma, ada pula kegiatan penunjang yang dapat dimasukkan dalam laporan BKD. Komponennya dapat mencakup aktivitas akademik, organisasi profesi, kepanitiaan, tugas tertentu dari perguruan tinggi, maupun kegiatan lain yang diakui dalam ketentuan BKD.
Syarat Pengisian BKD
Ada beberapa syarat utama yang perlu kamu perhatikan saat pengisian BKD, antara lain:
1. Memenuhi Capaian Minimal dan Maksimal SKS
Beban kerja dosen perlu berada dalam rentang yang ditentukan, yaitu minimal 12 SKS dan maksimal 16 SKS dalam satu semester. Jumlah tersebut menjadi salah satu acuan untuk melihat apakah beban kerja yang dilaporkan sudah berada dalam batas yang ditetapkan.
2. Memenuhi Proporsi Tri Dharma Perguruan Tinggi
Selain jumlah SKS, kegiatan yang dilaporkan juga perlu memenuhi proporsi Tri Dharma sesuai dengan pedoman operasional BKD. Jadi, laporan tidak cukup hanya mengejar jumlah SKS, tetapi juga harus menunjukkan komposisi kegiatan yang sesuai dengan ketentuan.
3. Menyertakan Bukti Kegiatan
Setiap kegiatan yang diklaim perlu didukung dokumen atau bukti pelaksanaan yang sesuai. Bukti ini membantu asesor memastikan bahwa aktivitas yang dicantumkan dalam laporan memang benar-benar dilaksanakan.
Baca Juga:
- Cara Menulis Buku Ajar untuk Dosen [Free E-Book Panduan]
- Langkah-Langkah Menyusun Buku Ajar Sesuai Kurikulum OBE
- 10 Kesalahan Umum Menyusun Buku Ajar dan Cara Menghindarinya
Langkah Pengisian BKD di Aplikasi SISTER
Setelah semua data dan dokumen siap, kamu bisa melanjutkan ke tahap pengisian di aplikasi SISTER. Secara garis besar, prosesnya mencakup penyusunan Rencana Kerja Dosen (RKD), pelaporan kinerja, klaim kegiatan, hingga melihat hasil penilaian.
Berikut panduan mengisi di SISTER yang bisa kamu jadikan alur saat melakukan pelaporan.
1. Login ke akun SISTER
Masuk menggunakan akun SISTER yang kamu miliki dan pastikan peran yang dipilih sesuai, yaitu sebagai dosen pada perguruan tinggi. Setelah berhasil masuk, buka menu ‘Layanan BKD’ untuk mengakses berbagai fitur yang berkaitan dengan pelaporan.
2. Menyusun Rencana Kerja Dosen (RKD)
Pada tahap awal periode, kamu perlu menyusun RKD sebagai rencana kegiatan yang akan dilakukan selama satu semester. Caranya:
- Dari menu ‘Layanan BKD’, masuk ke bagian ‘Rekap Kegiatan’, kemudian pilih bagian ‘Rencana’. Periksa terlebih dahulu data dosen yang ditampilkan sistem.
- Setelah data sesuai, kamu dapat melanjutkan ke bagian ‘Layanan Pendidikan’ dan memasukkan rencana kegiatan, seperti mata kuliah, rencana pertemuan, SKS, serta aktivitas pendidikan lainnya.
- Setelah satu kegiatan selesai diisi, pilih ‘Tambah Rencana Rubrik’ untuk memasukkan kegiatan lainnya. Lakukan hal yang sama untuk rencana penelitian, pengabdian kepada masyarakat, kegiatan penunjang, dan karya intelektual jika memang ada.
- Setelah semua rencana selesai, periksa bagian ‘Simpulan Rencana’. Jika seluruh data sudah sesuai, simpan secara permanen agar RKD tercatat dalam sistem.
3. Mengisi Laporan Kinerja Dosen (LKD)
Pada tahap berikutnya, masuk kembali ke ‘Layanan BKD’ dan pilih menu ‘Laporan Kinerja Dosen’. Periksa data dosen yang ditampilkan sebelum melanjutkan ke halaman laporan.
Sistem kemudian akan menampilkan kegiatan berdasarkan kelompok Tri Dharma dan kegiatan penunjang. Untuk kegiatan pendidikan, misalnya, kamu dapat melengkapi bukti ajar dengan memasukkan dokumen, nama dokumen, keterangan, jenis dokumen, atau tautan yang diperlukan.
Periksa dan lengkapi pula bagian penelitian, pengabdian kepada masyarakat, kegiatan penunjang, serta karya intelektual apabila ada. Setelah seluruh kegiatan selesai dilaporkan, cek kembali bagian ‘Simpulan’ sebelum menyimpan laporan secara permanen.
4. Melakukan Klaim Kegiatan
Jika sistem menampilkan kegiatan yang belum diklaim, periksa data tersebut lalu lengkapi informasi dan bukti yang dibutuhkan. Pada SISTER, kegiatan yang masih dapat diisi biasanya ditandai dengan opsi untuk mengisi laporan kerja. Setelah seluruh data selesai diperiksa, pilih ‘Selesai Melakukan Klaim Kegiatan’. Data tersebut kemudian akan masuk ke dalam laporan BKD untuk proses berikutnya.
5. Memeriksa Kembali Periode Pelaporan
Jangan langsung menyelesaikan laporan tanpa mengecek periode data yang ditarik ke dalam BKD. Pastikan semua kegiatan memang berasal dari semester atau periode penilaian yang sedang dilaporkan.
Selama periode penilaian belum dimulai, pada kondisi tertentu kamu masih dapat melakukan perubahan terhadap data yang telah dimasukkan. Namun, ketika laporan sudah berstatus ‘Siap untuk Dinilai’, data telah tersimpan secara permanen sehingga perubahan tidak lagi dapat dilakukan melalui proses pengisian biasa.
6. Melaporkan BKD bagi Dosen Tugas Belajar
Dosen yang sedang menjalankan tugas belajar juga dapat memiliki kewajiban pelaporan sesuai penugasan yang berlaku. Prosesnya secara umum mengikuti alur RKD dan LKD, tetapi terdapat bagian yang berkaitan dengan data tugas belajar dan laporan studi yang perlu dilengkapi.
7. Melihat Hasil Penilaian BKD
Setelah laporan melalui proses penilaian, kamu dapat mengecek hasilnya melalui menu ‘Layanan BKD’, kemudian masuk ke bagian ‘Hasil Penilaian’. Sistem akan menampilkan hasil penilaian yang telah dilakukan oleh asesor.
Setelah proses konfirmasi selesai, hasil kinerja juga dapat dicetak dalam bentuk PDF melalui opsi ‘Cetak Kinerja’. Simpan dokumen tersebut sebagai arsip laporan BKD untuk periode yang bersangkutan.
Perlu dicatat, tampilan maupun nama menu pada SISTER dapat mengalami pembaruan mengikuti pengembangan sistem. Karena itu, apabila terdapat perbedaan tampilan saat kamu melakukan pengisian, gunakan panduan resmi dan informasi terbaru dari perguruan tinggi atau pengelola SISTER sebagai acuan.
Itulah panduan pengisian BKD melalui SISTER yang bisa kamu jadikan acuan, mulai dari menyiapkan data, mengisi kegiatan, melampirkan bukti, sampai mengecek hasil penilaian. Supaya prosesnya lebih lancar, siapkan dokumen sejak awal dan selalu cek kembali data sebelum laporan disimpan secara permanen.
Sumber:
“Tak Perlu Bingung, Ini Cara Pengisian BKD di SISTER Cloud.” Dunia Dosen, 26 Agu. 2026, https://duniadosen.com/informasi/cara-pengisian-bkd/.
“Cara Pengisian Laporan BKD di SISTER Versi Cloud, Seperti Apa? SEVIMA, 4 Des. 2023, https://sevima.com/cara-pengisian-laporan-bkd-di-sister-versi-cloud-seperti-apa/.
“Cara Mengisi BKD Dosen di SISTER.” Parafrase Indonesia, 22 Jul. 2024, https://parafraseindonesia.com/angka-kredit/cara-mengisi-bkd-dosen-di-sister/.
“Panduan Mengisi BKD Melalui Aplikasi SISTER bagi Dosen.” Penerbit Deepublish, 4 Jul. 2022, https://penerbitdeepublish.com/karir-akademik/panduan-pengisian-bkd/.
