Menulis buku referensi atau monograf tentu membanggakan, apalagi jika karya Anda bisa didistribusikan secara resmi. Agar bisa masuk ke pasar dan dikenali secara legal, Anda perlu memahami cara mendaftar ISBN.
Apa Itu ISBN dan untuk Apa Fungsinya
ISBN adalah singkatan dari International Standard Book Number, yaitu kode unik yang digunakan untuk mengidentifikasi sebuah buku secara internasional. ISBN terdiri dari 13 digit angka yang memuat informasi penting seperti penerbit, edisi, hingga jenis buku. Sistem penomoran ini memungkinkan distribusi buku menjadi lebih tertata dan mudah dilacak di berbagai platform, toko buku, maupun perpustakaan digital.
Fungsi utama ISBN adalah untuk memudahkan proses pendataan dan pendistribusian buku. Buku yang memiliki ISBN akan lebih mudah ditemukan dalam sistem katalog perpustakaan, toko buku, atau marketplace daring. Bagi penulis dan penerbit, ISBN juga menjadi bukti legal bahwa buku tersebut telah terdaftar secara resmi di Perpustakaan Nasional.
Syarat Mendaftar ISBN
Sebelum masuk ke proses cara mendaftar ISBN, Anda perlu menyiapkan beberapa syarat yang telah ditentukan oleh Perpustakaan Nasional. Beberapa dokumen ini wajib disiapkan agar proses pengajuan ISBN berjalan lancar dan cepat.
Berikut ini syarat-syarat mendaftar ISBN:
1. Naskah Buku Final (Siap Terbit)
Pastikan buku Anda sudah dalam versi final dan siap cetak. Artinya, layout dan isi sudah selesai, termasuk desain sampul, karena ISBN akan terkait dengan versi cetakan buku tersebut.
2. Nomor Induk Kependudukan (NIK) Penulis atau Penerbit
Identitas penulis atau penerbit wajib disertakan dalam pengajuan. Jika Anda seorang penulis independen, cukup menggunakan NIK pribadi. Namun, jika mewakili institusi penerbit, sertakan data legalitas lembaga.
3. Surat Pernyataan Tanggung Jawab Isi
Berikutnya, surat pertanggung jawaban. Ini adalah surat yang menyatakan bahwa Anda bertanggung jawab atas isi buku tersebut. Biasanya cukup dengan mencantumkan tanda tangan di atas materai dari penulis utama atau perwakilan penerbit.
4. Deskripsi Buku (Sinopsis dan Profil Penulis)
Berisi ringkasan isi buku serta profil singkat penulis. Informasi ini berguna sebagai metadata di database ISBN nasional.
5. Bukti Legalitas Penerbit (jika bukan perorangan)
Jika Anda adalah bagian dari institusi penerbitan, lampirkan akta pendirian atau SK legalitas sebagai penerbit.
Cara Mendaftar ISBN Buku
Setelah semua syarat terpenuhi, Anda bisa mulai memproses ISBN melalui sistem online Perpustakaan Nasional. Berikut ini adalah beberapa langkah cara mendaftar ISBN buku yang bisa Anda ikuti:
- Kunjungi laman https://isbn.perpusnas.go.id/ dan buat akun sebagai penerbit (perorangan maupun lembaga). Pengisian data harus lengkap dan valid agar pengajuan ISBN tidak ditolak
- Setelah akun terverifikasi, masuk ke akun Anda dan pilih menu pengajuan ISBN. Anda akan diminta mengisi formulir metadata buku yang mencakup judul, nama penulis, kategori, jumlah halaman, dan sebagainya
- Unggah dokumen persyaratan, seperti file cover buku, naskah buku, dan surat pernyataan harus diunggah dalam format PDF atau JPG sesuai dengan ketentuan yang berlaku
- Setelah semua data dan dokumen lengkap, admin dari Perpusnas akan memverifikasi pengajuan Anda. Proses ini biasanya memakan waktu 2–5 hari kerja tergantung antrian
- Setelah disetujui, nomor ISBN akan dikirimkan melalui akun Anda. Anda bisa langsung mencantumkan ISBN tersebut di halaman hak cipta buku Anda.
Biaya Mengurus ISBN
Salah satu pertanyaan yang sering muncul adalah, apakah mengurus ISBN itu berbayar? Jawabannya, tidak. Pendaftaran ISBN melalui Perpustakaan Nasional sepenuhnya gratis bagi siapa pun, baik individu maupun institusi penerbit.
Namun, Anda tetap perlu menyiapkan dana tambahan untuk proses penerbitan buku secara umum, seperti editing, desain cover, layout, dan cetak. Jadi, walau cara mendaftar ISBN itu gratis, tetap perlu dianggarkan biaya untuk produksi buku agar hasilnya maksimal dan profesional.
Cara Mendapatkan ISBN Gratis
Jika Anda merasa kesulitan menyiapkan semua kebutuhan administratif ISBN secara mandiri, ada alternatif yang lebih praktis, yaitu bekerja sama dengan penerbit profesional. Salah satu penerbit yang siap membantu Anda adalah Deepublish Jakarta.
Dengan menerbitkan buku referensi atau monograf di Deepublish Jakarta, Anda tidak perlu repot mengurus ISBN sendiri. Penerbit ini sudah berpengalaman dan menyediakan paket penerbitan lengkap, termasuk editing, layout, desain cover, hingga pengurusan ISBN secara gratis.
Jadi, Anda hanya fokus pada menulis konten terbaik, dan sisanya biar tim profesional yang menangani.
Itulah panduan lengkap cara mendaftar ISBN untuk buku referensi dan monograf yang bisa Anda terapkan. Prosesnya memang membutuhkan ketelitian, namun kini bisa dilakukan secara online dan gratis.Â
Jadi, tunggu apa lagi? Terbitkan buku Anda bersama Deepublish Jakarta!
Ingin informasi lebih lanjut terkait penerbitan? Lakukan Konsultasi Penerbitan Buku sekarang!
