Mengatur waktu dengan efektif adalah tantangan yang sering dihadapi dosen, terutama di kota besar seperti Jakarta yang penuh dengan kesibukan. Dengan beban mengajar, penelitian, hingga pengabdian masyarakat, strategi manajemen waktu untuk dosen menjadi hal yang sangat penting.
Artikel ini membahas delapan strategi praktis yang bisa membantu Anda sebagai dosen, supaya lebih produktif tanpa kehilangan keseimbangan hidup.
1. Gunakan Micro-Slots untuk Tugas Kecil
Micro-slots adalah metode memanfaatkan jeda waktu singkat, misalnya 5–10 menit, untuk menyelesaikan tugas kecil. Sebagai dosen, Anda bisa memanfaatkan micro-slots untuk membalas email mahasiswa, mencatat ide penelitian, atau sekadar menyusun daftar tugas harian. Meski terlihat sederhana, strategi ini membuat banyak pekerjaan ringan bisa terselesaikan tanpa menumpuk.
Selain itu, teknik micro-slots membantu Anda mengurangi rasa terbebani. Daripada menunggu waktu luang panjang yang sering sulit ditemukan, menyicil pekerjaan kecil justru memberi rasa lega. Hal ini sejalan dengan konsep produktivitas yang menekankan pada konsistensi dibanding volume kerja sekaligus.
2. Terapkan One-Minute Rule
Selanjutnya, one-minute rule adalah prinsip menyelesaikan tugas yang bisa dilakukan dalam satu menit segera tanpa menunda. Misalnya, mengarsipkan file, menandatangani dokumen, atau menjawab pertanyaan singkat mahasiswa.
Bagi dosen di Jakarta, metode ini sangat membantu karena banyak tugas administratif yang datang secara mendadak. Kebiasaan ini juga membuat ruang kerja fisik maupun digital tetap rapi. Selain itu, aturan satu menit membantu mengurangi stres mental akibat daftar pekerjaan panjang.
3. Waktu Tanpa Notifikasi untuk Kreativitas
Salah satu hambatan produktivitas terbesar adalah notifikasi yang terus berdatangan. Untuk itu, sisihkan waktu khusus tanpa notifikasi, misalnya 1–2 jam sehari, agar bisa fokus penuh. Dalam periode ini, Anda bisa menulis artikel jurnal, memeriksa skripsi mahasiswa, atau menyusun modul ajar.
Menjauhkan diri dari distraksi membantu otak bekerja lebih dalam. Kreativitas akan lebih mudah muncul ketika perhatian tidak terpecah. Inilah alasan mengapa banyak pakar produktivitas merekomendasikan “deep work” sebagai strategi penting.
Sebagai dosen yang hidup di kota sibuk, waktu tenang ini juga bisa menjadi ruang refleksi. Anda dapat lebih fokus memikirkan solusi untuk permasalahan akademik atau inovasi dalam pengajaran.
4. Batching Aktivitas Serupa
Batching merupakan strategi mengelompokkan aktivitas sejenis untuk dikerjakan dalam satu waktu. Misalnya, alih-alih membalas email sepanjang hari, dosen bisa menjadwalkan dua sesi khusus dalam sehari untuk membalas semua pesan.
Teknik ini terbukti mampu meningkatkan efisiensi karena mengurangi “switching cost” atau biaya mental berpindah dari satu tugas ke tugas lain. Dosen yang terbiasa melakukan batching cenderung lebih tenang dan terstruktur.
Dalam praktik sehari-hari, batching juga bisa diterapkan untuk memeriksa tugas mahasiswa, menyusun bahan presentasi, atau mengisi laporan administrasi.
5. Manfaatkan Perjalanan sebagai Waktu Belajar
Bagi dosen di Jakarta, perjalanan adalah bagian tak terpisahkan dari rutinitas. Macet memang sering jadi hambatan, tetapi bisa diubah menjadi peluang belajar. Misalnya, dengan mendengarkan podcast akademik, audiobook, atau mengikuti webinar singkat melalui perangkat mobile.
Waktu perjalanan yang biasanya terbuang bisa dimaksimalkan untuk memperkaya wawasan. Selain itu, perjalanan bisa dimanfaatkan untuk refleksi atau perencanaan harian. Cukup dengan mencatat poin-poin penting di aplikasi catatan, Anda bisa menyusun prioritas kerja sambil menunggu perjalanan selesai.
6. Prinsip 2 Pilihan Saja
Strategi manajemen waktu untuk dosen berikutnya adalah menerapkan prinsip dua pilihan saja. Dalam mengambil keputusan, sering kali dosen dihadapkan pada terlalu banyak opsi. Prinsip 2 pilihan saja membantu menyederhanakan proses pengambilan keputusan.
Misalnya, saat menentukan metode evaluasi, cukup pilih antara kuis online atau presentasi kelompok, daripada menimbang terlalu banyak alternatif. Prinsip ini juga bisa diterapkan dalam perencanaan harian agar waktu tidak habis hanya untuk memilih.
Selain hemat waktu, strategi ini juga melatih konsistensi. Keputusan yang cepat dan sederhana seringkali lebih efektif dibanding rencana rumit yang sulit dieksekusi.
7. Reserve Planning untuk Deadline
Berikutnya mengatur deadline. Reserve planning merupakan teknik menyusun rencana cadangan sebelum mendekati deadline. Anda bisa menentukan tenggat pribadi lebih awal dari deadline resmi untuk memberi ruang antisipasi.
Teknik ini membantu mengurangi stres menjelang deadline. Sebelum merasakan panik di akhir, Anda bisa bekerja lebih tenang dengan adanya waktu buffer. Strategi ini sangat bermanfaat dalam penulisan artikel jurnal atau proposal penelitian.
8. Gunakan Gamifikasi untuk Diri Sendiri
Gamifikasi merupakan penerapan elemen permainan dalam aktivitas sehari-hari. Misalnya, memberi poin setiap kali berhasil menyelesaikan tugas, atau memberikan hadiah kecil untuk diri sendiri setelah menyelesaikan target. Cara ini terbukti efektif meningkatkan motivasi.
Bagi dosen, gamifikasi bisa menjadi alat sederhana untuk menjaga semangat menyelesaikan tugas administratif maupun akademik. Anda bisa membuat sistem level atau tantangan pribadi untuk pekerjaan harian.
Dengan gamifikasi, rutinitas yang biasanya terasa monoton menjadi lebih menyenangkan. Selain itu, strategi ini juga membantu membangun kebiasaan positif jangka panjang.
Itulah delapan strategi manajemen waktu untuk dosen yang bisa diterapkan sehari-hari, terutama bagi Anda, dosen di Jakarta dengan ritme aktivitas yang padat. Mengatur waktu bukan hanya soal efisiensi, tetapi juga soal menjaga energi agar tetap optimal. Ketika strategi yang tepat diterapkan, pekerjaan akademik dan pribadi bisa berjalan selaras.
Sumber:
“Jenis-jenis Gaya Manajemen Waktu.” ClickUp, 11 Des. 2024, https://clickup.com/id/blog/249380/gaya-manajemen-waktu.
“Time Batching Salah Satu Cara Tingkatkan Produktivitas, Begini Caranya.” Bisnis.com, 6 Jun. 2023, https://entrepreneur.bisnis.com/read/20230606/88/1662845/time-batching-salah-satu-cara-tingkatkan-produktivitas-begini-caranya
“Tingkatkan Produktivitas Kerja dengan Gamifikasi (Gamification), Ruang Kerja, 15 Jun. 2022, https://www.ruangkerja.id/blog/gamifikasi-adalah
