Saat menulis buku, artikel, maupun karya ilmiah, kamu mungkin sering menemukan istilah format dan template. Keduanya memang berkaitan dengan cara menyusun tulisan, tetapi memiliki fungsi yang berbeda. Supaya tidak tertukar saat menyiapkan naskah, yuk, simak perbedaan format dan template dalam kepenulisan berikut ini! 

Apa Itu Format?

Format adalah aturan atau ketentuan yang mengatur bagaimana suatu tulisan disusun dan disajikan. Aturan ini mencakup berbagai aspek, mulai dari ukuran halaman sampai susunan kepenulisan yang dipakai. Dengan kata lain, format menjadi pedoman teknis yang menentukan tampilan dan susunan sebuah dokumen.

Format kepenulisan juga berkaitan dengan standar penyajian yang disesuaikan dengan jenis tulisan atau kebutuhan penerbitan. Misalnya, format buku dapat mencakup ukuran buku dalam penerbitan, pengaturan margin, penomoran halaman, serta susunan bagian awal, isi, dan akhir buku. Ketentuan tersebut membantu naskah memiliki tampilan yang teratur dan sesuai dengan kebutuhan pembaca maupun proses produksi.

Apa Itu Template?

Template adalah dokumen atau berkas siap pakai yang sudah dilengkapi dengan susunan, elemen, dan pengaturan tertentu. Kamu bisa menggunakannya sebagai kerangka awal untuk membuat dokumen baru tanpa harus menyusun seluruh bagian dari awal. Biasanya, template menyediakan bagian-bagian yang tinggal diisi atau disesuaikan dengan kebutuhan.

Dalam proses penulisan, template buku dapat berisi halaman judul, halaman hak cipta, daftar isi, format judul bab, hingga bagian isi yang sudah ditata sebelumnya. Beberapa bagian mungkin sudah diatur sedari awal sehingga tidak usah mengubahnya namun, terdapat beberapa bagian yang memang harus diisi oleh penulis itu sendiri.

Baca Juga:

• 9 Cara Menerbitkan Buku Sendiri Sampai Lulus ISBN
• Download Template Buku Ukuran Unesco dan Cara Membuatnya

Perbedaan Format dan Template

Setelah mengetahui pengertiannya, kamu bisa melihat bahwa format dan template memiliki keterkaitan, tetapi tidak dapat dianggap sebagai hal yang sama. Perbedaannya dapat dilihat dari beberapa aspek berikut. 

1. Fungsi

Format berfungsi sebagai pedoman yang mengatur ketentuan penulisan dan penyajian dokumen. Misalnya, sebuah penerbit menetapkan ukuran buku A5, jenis huruf tertentu, jarak spasi 1,5, serta aturan penulisan judul bab. Ketentuan tersebut menjadi acuan yang perlu diikuti penulis atau editor ketika menyiapkan naskah.

Sementara itu, template berfungsi sebagai sarana untuk menerapkan ketentuan tersebut dalam bentuk dokumen siap pakai. Penulis tidak perlu mengatur ulang setiap elemen secara manual karena sebagian pengaturannya sudah tersedia di dalam dokumen.

2. Bentuk

Format umumnya berbentuk seperangkat aturan atau spesifikasi yang menjelaskan bagaimana dokumen seharusnya disusun. Bentuknya bisa berupa panduan tertulis, daftar ketentuan teknis, maupun standar penyajian yang disampaikan oleh penerbit. Jadi, format tidak harus berupa dokumen yang langsung bisa digunakan untuk menulis.

Berbeda dengan itu, template memiliki bentuk yang lebih konkret, biasanya berupa berkas digital seperti Microsoft Word atau dokumen lain yang bisa diedit. Di dalamnya sudah tersedia susunan halaman, bagian-bagian tulisan, serta pengaturan tertentu yang dapat langsung digunakan. Kamu tinggal memasukkan isi naskah pada bagian yang sudah disediakan.

3. Fleksibilitas

Format dapat diterapkan pada berbagai dokumen selama ketentuan yang digunakan sesuai dengan kebutuhan. Misalnya, aturan mengenai penggunaan huruf, spasi, dan penomoran halaman bisa diterapkan pada beberapa naskah sekaligus. Penulis juga dapat menyesuaikan penerapannya selama tidak bertentangan dengan standar yang telah ditetapkan.

Adapun template biasanya memiliki susunan awal yang lebih spesifik karena sudah dirancang untuk kebutuhan tertentu. Meskipun beberapa elemennya bisa diubah, penyesuaian tetap perlu memperhatikan tujuan dan ketentuan awal template tersebut.

Hubungan Format dan Template

Format dan template sebenarnya saling melengkapi dalam proses kepenulisan. Format menyediakan aturan yang menjadi acuan, sedangkan template membantu menerapkan aturan tersebut ke dalam dokumen yang siap digunakan. Keduanya bekerja bersama agar penulis tidak hanya menghasilkan tulisan dengan isi yang baik, tetapi juga penyajian yang sesuai ketentuan.

Sebagai contoh, penerbit menetapkan format buku dengan ukuran A5, margin tertentu, jenis huruf Times New Roman, dan ukuran huruf 12 pt. Ketentuan tersebut kemudian diterapkan ke dalam template buku yang sudah memiliki pengaturan halaman, gaya judul bab, serta susunan bagian naskah. Penulis cukup memasukkan materi sesuai bagian yang tersedia tanpa harus mengatur semuanya dari awal.

Hubungan ini juga terlihat ketika sebuah template perlu disesuaikan dengan kebutuhan penerbitan. Jika penerbit mengubah format ukuran buku atau ketentuan pengetikan, template yang digunakan mungkin perlu diperbarui agar tetap sesuai. Artinya, format menjadi dasar penyusunannya, sementara template menjadi alat bantu untuk menjalankan ketentuan tersebut secara lebih praktis.

Tips Menggunakan Format dan Template yang Efektif

Supaya proses penulisan berjalan lebih terarah dan tidak menyulitkan saat penyuntingan maupun penerbitan, kamu bisa menerapkan beberapa tips berikut.

1. Baca panduan format yang diberikan penerbit atau lembaga tujuan. Perhatikan aturan ukuran halaman, margin, jenis huruf, spasi, dan sistem penomoran.
2. Gunakan template yang memang dirancang untuk jenis dokumen yang sedang kamu buat. Template buku ajar, misalnya, tentu berbeda dengan template artikel jurnal.
3. Jangan langsung menganggap seluruh pengaturan sudah sesuai. Cek kembali ukuran halaman, margin, gaya judul, nomor halaman, dan elemen lainnya.
4. Jika template sudah disediakan penerbit, ikuti pengaturan yang ada. Perubahan yang tidak diperlukan justru bisa membuat tampilan dokumen tidak konsisten.
5. Periksa kembali kesesuaian dokumen dengan format yang diminta. Pastikan tidak ada judul, paragraf, tabel, atau nomor halaman yang berubah dari ketentuan awal agar tidak terjadi revisi lagi.

Contoh Bentuk Format dan Template

Agar perbedaannya lebih mudah terlihat, kamu bisa memperhatikan contoh berikut. Keduanya menggunakan konteks penulisan buku, tetapi memiliki bentuk dan penerapan yang berbeda.

1. Contoh Format

Misalnya, sebuah penerbit menetapkan format penulisan buku dengan ketentuan sebagai berikut. 

Ukuran buku: A5 (14,8 X 21 cm)

Jenis huruf: Times New Roman

Ukuran huruf: 12 pt

Jarak spasi: 1,5

Perataan Teks: Rata kanan-kiri

Margin: Atas 3 cm, bawah 3 cm, kiri 3 cm, kanan 2,5 cm

Judul bab: Huruf kapital, tebal, rata tengah

Penomoran halaman: Angka Arab untuk bagian isi

Daftar tersebut merupakan contoh format karena berisi aturan teknis yang harus diikuti ketika menulis dan menata naskah. Penulis dapat menerapkannya secara mandiri di Microsoft Word atau menggunakan perangkat lunak pengolah dokumen lainnya.

Perlu diperhatikan, ukuran dan ketentuan di atas hanya ilustrasi, bukan standar yang berlaku untuk semua penerbit. Format ukuran buku, margin, dan elemen lainnya dapat berbeda sesuai kebijakan penerbit serta kebutuhan produksi.

2. Contoh Template

Berbeda dari daftar ketentuan sebelumnya, template buku merupakan dokumen yang sudah disiapkan berdasarkan aturan tertentu. Berikut gambaran sederhana susunan template buku yang bisa kamu gunakan.

HALAMAN JUDUL

JUDUL BUKU

Subjudul Buku

Nama Penulis

Nama Penerbit · Tahun Terbit

KATA PENGANTAR

[Tuliskan kata pengantar di bagian ini.]

DAFTAR ISI

[Masukkan daftar bab dan nomor halaman.]

BAB I. PENDAHULUAN

[Tuliskan judul subbab di sini.]

[Masukkan paragraf pembuka bab.]

1.1 Latar Belakang

[Tuliskan isi pembahasan pada bagian ini.]

BAB II. PEMBAHASAN

[Tuliskan materi pembahasan sesuai topik buku.]

DAFTAR PUSTAKA

[Masukkan sumber referensi yang digunakan.]

Ilustrasi susunan template buku. Bagian dalam tanda kurung siku merupakan petunjuk atau tempat untuk memasukkan konten.

Contoh di atas disebut template karena sudah menyediakan kerangka dokumen beserta bagian-bagian yang perlu diisi. Penulis tinggal mengganti judul, nama penulis, dan petunjuk pengisian dengan informasi maupun materi yang sesuai, tanpa perlu membuat susunan buku dari awal.

Itulah perbedaan format dan template dalam kepenulisan yang bisa kamu jadikan acuan saat menyiapkan naskah dari Penerbit Buku Deepublish Jakarta. Singkatnya, format berisi aturan penulisan, sedangkan template merupakan dokumen siap pakai untuk menerapkan aturan tersebut. Dengan menggunakan keduanya secara tepat, proses penulisan hingga persiapan penerbitan buku bisa berjalan lebih tertata.

Sumber: 

“Memahami Perbedaan dan Template dalam Dunia Akademik dan Profesional.” CV Cemerlang Publishing, 15 Agu. 2025, https://www.cvcemerlangpublishing.com/memahami-perbedaan-format-dan-template-dalam-dunia-akademik-dan-profesional.

“Apa Perbedaannya? Template Gambar vs Format Lembar di SOLIDWORKS.” Goenggineer, https://www-goengineer-com.translate.goog/blog/solidworks-drawing-templates-vs-sheet-formats?_x_tr_sl=en&_x_tr_tl=id&_x_tr_hl=id&_x_tr_pto=tc.