Anda merasa bingung dan gelisah saat akan chat dosen pembimbing untuk meminta bimbingan? Atau anda takut dianggap tidak sopan? Jangan khawatir, anda tetap bisa melakukannya dengan pendekatan yang santai dan tetap formal.
Lalu, bagaimana cara chat dosen untuk bimbingan? Penjelasannya ada pada ulasan berikut, yuk simak!
Baca Juga: Kenali Pengertian Dosen Pengampu, Tugas, dan Kualifikasi
Kenapa Harus Chat Dosen untuk Bimbingan?
Chat menjadi media komunikasi yang praktis di era digital. Dibandingkan datang langsung tanpa janji, mengirim pesan terlebih dahulu menunjukkan bahwa anda menghargai waktu dosen.
Selain itu, chat memudahkan koordinasi terkait jadwal bimbingan. Anda bisa menanyakan ketersediaan waktu, mengirim revisi, atau meminta arahan tanpa harus menunggu pertemuan tatap muka. Komunikasi jadi lebih efisien dan terdokumentasi.
Lebih penting lagi, komunikasi tertulis melatih anda menyampaikan maksud secara jelas dan profesional. Kebiasaan ini akan sangat berguna di dunia kerja nanti, karena etika komunikasi digital menjadi salah satu keterampilan penting.
Baca Juga: Bagaimana Syarat dan Cara Menjadi Dosen di Indonesia?
Cara Chat Dosen untuk Bimbingan
Sebelum mengirim chat, ada beberapa hal penting yang perlu anda perhatikan. Berikut cara chat dosen untuk bimbingan supaya pesanmu sopan, jelas, dan mudah dipahami.
1. Memperkenalkan Diri
Memperkenalkan diri tentu menjadi poin penting. Dosen membimbing banyak mahasiswa, sehingga mereka mungkin tidak langsung mengenali nomor baru yang menghubungi.
Sampaikan nama, program studi, dan tujuanmu secara singkat. Contohnya “Selamat pagi, Pak. Saya Wahyu dari Prodi Manajemen, mahasiswa bimbingan skripsi Bapak.”
2. Menggunakan Bahasa yang Sopan
Anda bisa menggunakan bahasa formal, sopan, dan memulainya dengan salam pembuka. Misalnya, “Selamat siang, Bu. Mohon izin saya menghubungi Ibu terkait bimbingan skripsi”
3. Menyebutkan Tujuan dan Konteks
Pesan yang jelas akan memudahkan dosen memahami kebutuhanmu. Sebutkan tujuan chat sejak awal agar dosen tidak perlu menebak-nebak maksudmu.
4. Baca Ulang Chat Sebelum Dikirim
Kesalahan penulisan atau typo bisa mengubah makna pesan dan memberi kesan kurang teliti. Anda perlu memastikan pesanmu jelas dan bebas typo sebelum dikirim. Pastikan juga nama dosen, matkul, dan tujuanmu sudah tertulis dengan benar.
5. Sampaikan Terima Kasih
Ucapan terima kasih menunjukkan penghargaan atas waktu dan perhatian dosen. Sikap ini mencerminkan etika komunikasi yang baik.
6. Hubungi Ulang Jika Chat Tidak Direspon
Dosen memiliki banyak kesibukan, sehingga wajar jika pesanmu tidak langsung dibalas. Anda boleh mengirim reminder untuk follow-up dosen pembimbing dengan tetap menjaga kesopanan.
Contohnya, “Selamat sore, Bu. Mohon maaf mengingatkan kembali pesan saya sebelumnya terkait jadwal bimbingan.”
Baca Juga: Kenali Jenis Jenis Dosen di Perguruan Tinggi Indonesia
Kesalahan yang Sering Dilakukan Saat Chat Dosen
Meskipun terlihat sederhana, masih banyak mahasiswa yang keliru dalam chat dosen untuk bimbingan. Ada beberapa contoh kesalahan yang sering dilakukan, antara lain:
1. Chat Dosen di Luar Jam Kerja
Mengirim pesan larut malam atau dini hari bisa dianggap kurang sopan. Dosen juga memiliki waktu istirahat yang perlu anda hormati.
Sebaiknya kirim chat pada jam kerja, misalnya pukul 08.00–17.00. Jika terpaksa mengirim di luar jam tersebut, beri catatan bahwa pesan tidak perlu dibalas segera.
2. Menggunakan Bahasa yang Tidak Sopan
Bahasa yang terlalu santai atau terkesan memerintah dapat menimbulkan kesan negatif. Hindari penggunaan kata seperti “segera” atau “tolong cepat.”
Gunakan kalimat yang lebih halus. Misalnya, “Apakah Bapak berkenan untuk menandatangani…” terdengar lebih sopan dibandingkan “Saya butuh tanda tangan hari ini, Pak.”
3. Melakukan Spam Chat
Mengirim pesan berulang dalam waktu singkat dapat mengganggu, bahkan biasanya dosen juga akan enggan merespons. Beri jeda waktu yang wajar, bisa satu pesan lanjutan setelah 1–2 hari sudah cukup.
4. Tidak Memperkenalkan Diri Terlebih Dahulu
Langsung menanyakan sesuatu tanpa identitas membuat dosen bingung. Mereka harus menebak siapa pengirim pesan tersebut. Anda perlu menyertakan identitas singkat di awal chat.
10 Contoh Chat Dosen untuk Bimbingan
Agar anda lebih mudah memahami cara chat dosen untuk bimbingan, berikut beberapa contoh pesan yang bisa dijadikan referensi. Anda dapat menyesuaikannya dengan situasi dan kebutuhan.
- “Selamat pagi, Bu. Saya Rahma, mahasiswa Prodi Manajemen bimbingan skripsi Ibu. Mohon izin menanyakan ketersediaan waktu untuk bimbingan minggu ini, Bu.”
- “Selamat siang, Pak. Saya Alya dari Prodi Manajemen. Berikut saya kirimkan revisi Bab 3 sesuai arahan Bapak. Mohon berkenan meninjau.”
- “Selamat sore, Bu. Saya Fuadi, mahasiswa bimbingan skripsi Ibu. Ingin mengonfirmasi jadwal bimbingan besok pukul 10.00 WIB, apakah tetap sesuai rencana, Bu?”
- “Selamat pagi, Pak. Saya Zia dari Prodi Manajemen. Mohon arahan terkait revisi judul skripsi yang sebelumnya Bapak sarankan.”
- “Selamat siang, Bu. Saya Wahyu, mahasiswa bimbingan Ibu. Mohon izin mengirim draft Bab 1 untuk mendapatkan masukan dari Ibu.”
- “Selamat sore, Pak. Saya Alya dari Prodi Manajemen. Mohon maaf, apakah memungkinkan menjadwalkan ulang bimbingan karena saya sedang ada benturan jadwal ujian, Pak?”
- “Selamat siang, Bu. Terima kasih atas waktu dan arahan Ibu saat bimbingan hari ini. Saya akan segera memperbaiki sesuai masukan.”
- “Selamat pagi, Pak. Mohon maaf mengingatkan kembali terkait revisi yang saya kirimkan dua hari lalu. Terima kasih atas perhatiannya.”
- “Selamat siang, Bu. Saya Akbar dari Prodi Manajemen. Mohon izin menanyakan waktu yang berkenan untuk meminta tanda tangan persetujuan seminar proposal.”
- “Selamat sore, Pak. Saya Kaluns, mahasiswa bimbingan skripsi Bapak. Mohon izin menanyakan apakah ada masukan terkait draft yang saya kirim minggu lalu, Pak.”
Itulah beberapa cara chat dosen untuk bimbingan yang bisa anda terapkan agar komunikasi lebih sopan dan efektif dari Penerbit Buku Deepublish. Selamat mencoba, semoga bermanfaat ya!
Jika anda merupakan seorang dosen atau tenaga pengajar di sebuah perguruan tinggi di Indonesia, Penerbit Buku Deepublish Jakarta menyediakan layanan jasa penerbit buku terbaik di Indonesia dengan buku buku berkualitas dan sudah mendapatkan ISBN.
